第一分鐘:替剛才的工作留個位置
休息前,先寫下一句「回來後做甚麼」,例如核對報價第二頁,或回覆客戶的日期問題。把文件存好,讓工作有一個可以接上的位置。你不必在休息時反覆提醒自己別忘記,亦不用把整份待辦清單重新整理一次。
然後把雙手從鍵盤移開,視線離開螢幕。看看窗框、書架或桌面上沒有文字的角落。這一分鐘不用同時聽資訊、補看新聞或檢查訊息。只是暫時換一種活動,讓剛才密集的操作有一個清楚停頓。
第二分鐘:換一個姿勢或地方
按自己的活動能力,站起來取水、走到門邊,或在座位上調整支撐。若辦公室很忙,也可以只離開螢幕,看看遠處的人如何走動。不需要做標準動作,更不用把拉伸幅度當作表現。選一個今天容易完成、沒有勉強的改變。
英國健康與安全署對螢幕工作的建議,包括安排小休或轉換活動,並讓人有機會活動和改變姿勢。這裏的三分鐘只是生活編排的例子,不是官方訂出的充分休息時間,也不能代替工作中應有的其他休息安排。
第三分鐘:決定怎樣回去
小休快結束時,看看剛才留下的那一句。問自己現在最實際的下一步是甚麼:打開文件、查一個日期,還是先向同事確認資料?把下一步縮小到可以開始的程度,不必趁這一刻評估整天的效率。若有需要延長休息,也可以按情況調整。回來時不必立刻把所有視窗重新打開,只先處理剛才寫下的一步。等這一步完成,再決定哪個訊息或文件值得接着處理。
讓小休配合真實的工作日
三分鐘可以放在交出一份稿件之後、午飯回來之前,或兩場會議之間。有些日子只做到半分鐘,有些日子需要更長時間,均不必補做。比起新增一個必須打卡的習慣,找到工作本身已有的空隙通常更容易維持。
如果工作量使你連飲水、用餐和基本休息都很難安排,問題不應只交給個人用小練習解決。可以把具體情況帶到團隊討論,例如會議連續多久、甚麼時段需要有人接替。小休值得被排進工作,而不是靠加快之後的速度來償還。
我們分享聲音與日常自我照顧的觀察。每個人的感受不同,你可以按自己的舒適程度參與,亦隨時可以停下。
延伸閱讀與資料來源
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